考勤記錄模式
考勤由來已久,考勤記錄模式從手工簽到打卡、磁卡打卡、指紋打卡,到現(xiàn)在的移動(dòng)考勤,各有其優(yōu)缺點(diǎn)。
考勤表格模板制作
目前,除了移動(dòng)考勤(如釘釘和其他記錄方法)外,大多數(shù)還會(huì)使用指紋/面部識(shí)別考勤機(jī)進(jìn)行記錄。然而,許多考勤機(jī)的考勤表輸出并不理想,在形成標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表打印輸出之前,需要對(duì)其進(jìn)行分類。這里簡單地準(zhǔn)備了一個(gè)適合每個(gè)單元的考勤表格模板(表頭按照年月自動(dòng)變化)!
一、使用數(shù)據(jù)有效性,將單元格設(shè)置為年份和月份可選下拉菜單形式:
步驟:單擊要輸入年份/月的單元格-在設(shè)置有效性條件下-選擇允許的序列-在公式欄中輸入"2016、2017、2018、2019、2020";(注意數(shù)字鏈接處的逗號(hào)為英文輸入格式)。
步驟:單擊要輸入年份/月的單元格-在設(shè)置有效性條件下-選擇允許的序列-在公式欄中輸入"2016、2017、2018、2019、2020";(注意數(shù)字鏈接處的逗號(hào)為英文輸入格式)。
二、使用公式,選擇月份,顯示日期:
步驟:
1.單擊要輸入每月一號(hào)的單元格-輸入公式=if(MONTH(DATE(選擇年份單元格,選擇月份單元格,COLUMN(所在行的首個(gè)單元格)=選擇月份單元格,日期(選擇年份單元格,選擇月份單元格,COLUMN(所在行的首個(gè)單元格),")回車[注意:選定的年份和月份單元格需要絕對(duì)引用,單擊鍵盤"F4"鍵];
2.選擇剛輸入公式的單元格,單擊鍵盤"ctrl+1"鍵,設(shè)置單元格式-類別選擇自定義-選擇yyyy/mm/d格式-在類型欄中刪除yyyy/mm或直接輸入d點(diǎn)擊確認(rèn)??梢燥@示單獨(dú)的日期;
3.選擇剛剛輸入公式的單元格-鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角-表示針成為+符號(hào)的形式-單擊鼠標(biāo)左鍵水平填充,以便下一行中的單元格也顯示日期。
說明:有些月是30天,有些是31天,甚至是28或29天。因此,產(chǎn)出日期需要限制,所以選擇用月來限制。函數(shù)列column(reference),reference是目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域,如果省略reference,系統(tǒng)將返回列函數(shù)所在單元格的列號(hào)。
三、根據(jù)日期顯示星期,并在周末標(biāo)記顏色陰影:
步驟:
1.單擊要屬于周的單元格,輸入公式=text(日期,"AAA")[注:3A是周的格式];
2.單擊1號(hào)上的周的單元格,然后拖放所有日期和周-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-選擇底部的其他規(guī)則-使用公式確定單元格的格式-輸入公式=對(duì)周的第一個(gè)單元格的絕對(duì)引用="6"-單擊"格式"按鈕-選擇喜歡的填充顏色-單擊"確定"。[周日重復(fù)上述操作]
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