2.考勤設(shè)備連接:安裝軟件后(軟件安裝，請參考光盤目錄說明手冊)，打開軟件(用戶名和初始密碼為管理員)，點(diǎn)擊“設(shè)備管理”->“添加設(shè)備”->“輸入“設(shè)備號”、“名稱”、“設(shè)備類型”、“IP地址”->按”添加“。雙擊設(shè)備信息以測試設(shè)備是否已連接。如果已連接，“已連接狀態(tài)”將顯示為“已連接”。然后點(diǎn)擊【下載/上傳數(shù)據(jù)】-【選擇設(shè)備】-【導(dǎo)入設(shè)備人員信息】-【查看設(shè)備人員信息】，在左下方選定全部職工，按“免費(fèi)下載至當(dāng)?shù)財(cái)?shù)據(jù)庫查詢”將職工信息內(nèi)容從機(jī)器設(shè)備接受出來—>“所有儲存”。
3.工作人員改動：點(diǎn)一下“員工管理”—> “加上”—>“加上平級單位”或“加上下屬單位”—>“鍵入單位名字”儲存，在“未調(diào)配”里邊，選定要調(diào)配的工作人員，點(diǎn)一下“職工調(diào)配”，把職工加上到相對的部門，然后修改員工所在部門的信息。
4.班次及考勤規(guī)則設(shè)置:點(diǎn)擊“工作時間段管理”->“新時間段”->輸入“時間段名稱”和“工作時間”(根據(jù)工作時間輸入考勤時間段中相應(yīng)的時間點(diǎn)，點(diǎn)擊確定。)—>儲存。進(jìn)到“班次設(shè)定”—> “加上班次”萊單，點(diǎn)擊加上必須的班次。在彈出來的對話框中鍵入班次名字，班次類型，班次信息內(nèi)容（依據(jù)狀況必須挑選相對的周期時間數(shù)，根據(jù)“添加時間段”把適合的時間范圍添加到相對的時間內(nèi)），考勤管理標(biāo)準(zhǔn)，點(diǎn)擊儲存進(jìn)行班次設(shè)定。具體步驟可參考光碟文件目錄的使用手冊。
6.記錄收集:點(diǎn)擊“下載/上傳數(shù)據(jù)”->刷新設(shè)備，選擇記錄收集日期->下載設(shè)備記錄。您可以進(jìn)入“考勤記錄查詢”，選擇部門，記錄開始和結(jié)束時間，點(diǎn)擊“查詢”查看詳細(xì)的考勤記錄。
7.生成報表并打印或?qū)С?點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)報表】-【選擇部門、日期和報表】-【記錄處理】。完成后，系統(tǒng)將根據(jù)處理結(jié)果顯示報告信息。點(diǎn)擊“報表預(yù)覽”對話框工具欄復(fù)印,開始表格的復(fù)印或點(diǎn)一下“導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”用EXCEL文件格式儲存。
8.備份數(shù)據(jù)：在導(dǎo)航條的“其他”點(diǎn)擊“備份文件數(shù)據(jù)庫與復(fù)原—>“備份數(shù)據(jù)”—>儲存相對路徑—>點(diǎn)儲存—>備份文件成功。（提醒：需常常備份文件數(shù)據(jù)庫，以防電腦故障導(dǎo)致系統(tǒng)軟件沒法用時，可重新安裝后將此備份文件數(shù)據(jù)庫恢復(fù)，降低工作量。）
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