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用考勤表計(jì)算遲到、早退、工時(shí)的方法!

考勤表五花八門(mén),整理出來(lái)的文章并不能適用于所有人。對(duì)于考勤相關(guān)問(wèn)題既然提到了,就盡可能從各個(gè)角度來(lái)說(shuō)明,這樣即使不一樣,也可以做一個(gè)參考。這是另一種考勤機(jī)導(dǎo)出來(lái)的考勤記錄,現(xiàn)在要根據(jù)上班時(shí)間,計(jì)算出遲到、早退、上午工時(shí)和下午工時(shí)。
 
上班時(shí)間為7:30-11:30和13:30-17:30,超過(guò)4小時(shí)按4小時(shí)計(jì)算,4小時(shí)以?xún)?nèi)按實(shí)際工時(shí)計(jì)算,周末不上班。
 
1.遲到:=IF(OR(D2>TIME(7,30,0),F2>TIME(13,30,0)),"遲到",""),時(shí)間用TIME函數(shù)表示是標(biāo)準(zhǔn)用法,如果你用7:30或者"7:30"這種方法表示,結(jié)果會(huì)出錯(cuò)。
 
2.早退:=IF(OR(AND(E2<>"",E2<TIME(11,30,0)),AND(G2<>"",G2<TIME(17,30,0))),"早退",""),早退比遲到麻煩點(diǎn),因?yàn)檫€要判斷單元格不為空才可以執(zhí)行判斷。如果沒(méi)有這個(gè)判斷,所有空單元格都會(huì)變成早退。
 
3.上午工時(shí):=IF(D2="","",ROUND((MIN(TIME(11,30,0),E2)-MAX(D2,TIME(7,30,0)))*24,2));01 周末不上班,也就是沒(méi)有打卡時(shí)間,這個(gè)就要加一個(gè)IF函數(shù)判斷,讓沒(méi)有打卡時(shí)間的顯示空白。02 MIN(TIME(11,30,0),E2)在計(jì)算工時(shí)的時(shí)候,下班超過(guò)11:30的都按11:30計(jì)算,11:30之前的按實(shí)際時(shí)間計(jì)算,所以用MIN獲取兩個(gè)時(shí)間的最小值。當(dāng)然這里也可以用IF函數(shù)進(jìn)行判斷。=IF(E2>TIME(11,30,0),TIME(11,30,0),E2);03 MAX(D2,TIME(7,30,0))在計(jì)算工時(shí)的時(shí)候,上班超過(guò)7:30按實(shí)際時(shí)間計(jì)算,7:30之前的按7:30計(jì)算。上班打卡跟下班打卡剛好相反,所以用MAX函數(shù)獲取最大值。當(dāng)然也可以用IF函數(shù)進(jìn)行判斷。=IF(D2<TIME(7,30,0),TIME(7,30,0),D2);04 兩個(gè)時(shí)間相減是獲得時(shí)間

考勤表制作


時(shí)間要轉(zhuǎn)換成小時(shí),乘以24,在轉(zhuǎn)換的過(guò)程中會(huì)有很多小時(shí)點(diǎn),所以嵌套R(shí)OUND函數(shù)保留2位小數(shù)點(diǎn)。

考勤表格
 
4.下午工時(shí):=IF(F2="","",ROUND((MIN(TIME(17,30,0),G2)-MAX(F2,TIME(13,30,0)))*24,2)),計(jì)算方法跟上午工時(shí)一樣,就不做說(shuō)明。

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