一.前言
財(cái)務(wù)、行政、人力資源三大中心相互制約，合作有約束，沒(méi)有約束要建立這種關(guān)系。
二、考勤機(jī)取數(shù)和數(shù)據(jù)調(diào)整要建立相互牽制關(guān)系。
1.沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)考勤機(jī)，人力資源部每個(gè)月底都會(huì)輸出出勤數(shù)據(jù)，然后根據(jù)特殊的加班和缺勤數(shù)據(jù)調(diào)整出勤表，調(diào)整后制定工資表，每個(gè)人都習(xí)慣這種工作流程，財(cái)務(wù)很少反對(duì)。
2.考勤數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)含義，考勤機(jī)的出勤數(shù)據(jù)可以理解為賬簿開(kāi)盤(pán)數(shù)，加班或缺勤是當(dāng)月的金額，實(shí)際出勤次數(shù)是表上的最終余額。
3.出勤數(shù)據(jù)有可能由發(fā)工資的人調(diào)整，考勤機(jī)的數(shù)據(jù)可以修改。
4.會(huì)計(jì)對(duì)工資表的監(jiān)督并不是計(jì)算工資表的增減，而是在計(jì)算機(jī)背景下，這種計(jì)算中出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性很低。
5.出勤數(shù)據(jù)輸出時(shí)，會(huì)計(jì)應(yīng)與人力資源部同時(shí)在場(chǎng)，考勤數(shù)據(jù)應(yīng)由人力資源部和財(cái)務(wù)部一式兩份存檔；在修改考勤記錄時(shí)，財(cái)務(wù)和人力資源應(yīng)按調(diào)整申請(qǐng)同步錄入。在這兩個(gè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)和人力資源需要配合，人力資源是經(jīng)營(yíng)者，財(cái)務(wù)是監(jiān)督者，這種監(jiān)督權(quán)是法定的，即在計(jì)算違禁工資、出勤調(diào)整、制定工資表和其他環(huán)節(jié)時(shí)，由一人完成。
三、工資表管理中應(yīng)注意的其他事項(xiàng)
1.工資表的計(jì)算方法，除電子表格或軟件外，還應(yīng)有文字說(shuō)明，并對(duì)每一列數(shù)據(jù)的形成作出文字說(shuō)明。
2.工資標(biāo)準(zhǔn)按工資標(biāo)準(zhǔn)確定，修改時(shí)必須征得財(cái)務(wù)的同意。
3.工資表中需要有一欄，出勤實(shí)際天數(shù)應(yīng)當(dāng)少于應(yīng)出勤的天數(shù)，加班費(fèi)天數(shù)可以單獨(dú)列出，加班天數(shù)可以乘以加班工資標(biāo)準(zhǔn)。
4.不能有關(guān)于偷稅的信息的工資表，勞動(dòng)費(fèi)用支出不應(yīng)當(dāng)反映在工資表中，因?yàn)閯趧?wù)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)通過(guò)報(bào)銷制度開(kāi)具發(fā)票并支付。
5.如果工資表涉及印章和簽名，簽名效果最大，蓋章和簽名方式最好，因?yàn)榻窈箅y以考慮可追蹤性，時(shí)間長(zhǎng)，人員變動(dòng)，當(dāng)時(shí)沒(méi)有簽名，可追溯性非常困難。
6.簽署工資表的人必須使用黑碳筆，禁止使用其他顏色的鋼筆。畢竟，工資表不是一個(gè)練習(xí)書(shū)法的地方。
7.業(yè)績(jī)工資若要在當(dāng)月兌現(xiàn)，財(cái)務(wù)和人力資源的必須同時(shí)掌握績(jī)效工資的計(jì)算公式，不得有任何含糊不清之處。
四.后語(yǔ)
工資表是員工的核心利益，工資表充滿神秘色彩，財(cái)務(wù)人員很難監(jiān)督到位，但不能從困境中退出，職業(yè)道德是不被允許的。
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