一、設(shè)備安裝
確認設(shè)備位置:
選擇工地進出口處或高頻率通行區(qū)域作為門禁考勤機的安裝位置。
安裝支架:
將支架固定在選定的位置上,確保支架平穩(wěn)牢固,也可以安裝在閘機上面。
安裝設(shè)備:
將魯班長工地刷臉考勤機安裝在支架上,并根據(jù)說明書正確接線。
開啟電源:
連接好電源后,按照說明書指引開啟開關(guān),待設(shè)備啟動后進行測試。
二、人員注冊
注冊管理員賬號:
登錄魯班長官網(wǎng),進入注冊頁面注冊管理員賬號。
創(chuàng)建公司:
登錄賬戶后,點擊當前頁面右上角“創(chuàng)建/切換公司”按鈕,選中“創(chuàng)建公司”按鈕,填寫公司名稱及信息,點擊“確定”按鈕。
創(chuàng)建考勤項目和考勤組:
點擊“項目管理”按鈕,再選中“創(chuàng)建考勤項目”按鈕,根據(jù)提示填寫相關(guān)信息后,點擊“創(chuàng)建項目”按鈕。
在項目管理--未開始的項目中,選中需要添加組的考勤項目,點擊“添加考勤組”按鈕,填寫相關(guān)信息后,點擊“添加”按鈕。
添加人員信息:
管理員用手機下載“魯班長移動管理端APP”,用項目的項目編碼和考勤密碼,或者項目組的考勤編碼和考勤密碼登錄。
點擊“添加人員”,通過掃描工人端的二維碼,將工人添加進項目或考勤組。如果工人無法下載APP進行實名認證注冊,管理員可以在APP中幫工人快速注冊,然后直接添加工人。
人臉識別設(shè)置:
在系統(tǒng)后臺為工地人員建立實名制檔案,包括姓名、身份證號、照片等信息。
設(shè)置人臉識別參數(shù),包括識別閾值、識別速度等,以確保識別的準確性和效率。
三、日常使用
人員進出:
工地人員進出工地時,只需站在門禁設(shè)備前,系統(tǒng)會自動進行人臉識別。
識別成功后,門禁設(shè)備會自動開啟,允許人員進入或離開工地。
考勤記錄:
系統(tǒng)會自動記錄人員進出工地的時間,并在系統(tǒng)后臺生成考勤報表。
管理人員可以通過系統(tǒng)后臺查看考勤報表,了解工地人員的出勤情況。
四、數(shù)據(jù)管理
考勤統(tǒng)計:
系統(tǒng)可以根據(jù)需要,將考勤數(shù)據(jù)按照時間、部門、工種等維度進行分類和整理。
統(tǒng)計每位員工的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、加班時長等信息。
識別并分析缺勤員工及其原因,統(tǒng)計缺勤率。
報表生成:
根據(jù)統(tǒng)計和分析結(jié)果,生成各類考勤報表,如日考勤報表、周考勤報表、月考勤報表等。
報表應(yīng)包含員工出勤情況、缺勤情況、異常考勤記錄等關(guān)鍵信息。
數(shù)據(jù)可視化:
利用圖表、圖形等可視化工具對考勤數(shù)據(jù)進行展示,如柱狀圖、餅圖、折線圖等,便于管理者直觀了解工地人員的考勤狀況和變化趨勢。
五、注意事項
保持設(shè)備清潔:
定期清理門禁設(shè)備的攝像頭和感應(yīng)區(qū)域,以確保其正常工作。
避免遮擋:
確保門禁設(shè)備的攝像頭能夠清晰地捕捉到人臉信息,避免被其他物品遮擋。
及時處理異常:
如果門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時聯(lián)系系統(tǒng)維護人員進行處理。
遵守法律法規(guī):
在使用過程中應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),保護個人隱私信息。
通過以上步驟,可以有效地使用魯班長建筑工地門禁考勤系統(tǒng),提高工地管理的效率和安全性。