經過多年的探索和實踐,一套有效的實名制考勤管理手段橫空出世。從工人進場流程、出勤流程、薪資發(fā)放流程,到報表系統(tǒng)、評估系統(tǒng)都有詳細規(guī)定。嚴格執(zhí)行這些規(guī)定,會避免與建筑工人的勞資糾紛。
農民工進入簽訂合同的過程
傳統(tǒng)的實名制進場過程:在分包單位招募工人之后,總包勞務專員收集并計算工人的信息,上報花名冊,辦理門禁卡,然后工人與分包商簽署勞動合同和班組承包協(xié)議,并交總包存檔。
以上過程有管理難點:
為了確保項目的進展,工人進場過程需要一定的時間,但是工人經常流動,有時幾天后離開工地現(xiàn)場,導致管理混亂或人力浪費??梢钥s短流程嗎?能更及時嗎?由工人和分包商簽署的合同由總包商備案或者由三方簽署合同,這構成了大量的紙質材料,保管。查閱都非常麻煩。能更容易嗎?
勞務實名制管理平臺對上述問題提供解決方案:分包單位在招募工人后,用手機掃描工人的身份證以建立雇傭關系。還可以在線簽署勞動合同并保持線上保管。總包可以在線檢查分包單位中雇用工人的狀態(tài)。工人到達現(xiàn)場后,門禁自動識別該工人的身份證或勞務專員將考勤卡發(fā)送給具有雇傭記錄的工人。
出勤流程
傳統(tǒng)實名制考勤流程:為確??记诘挠行?,需要將門禁考勤系統(tǒng)與勞務企業(yè)勞務管理人員的考勤相結合,勞務管理人員要綜合考慮簽到記錄和工人點名的情況,至少每周一次制定一份工人出勤報告,該出勤記錄將由勞務人員簽署,并提交給總包進行存檔。這里的問題是:
1、門禁考勤數(shù)據每周可導出一次,既費力又不及時。
2、通常由分包單位的現(xiàn)場管理人員向總包的勞務管理人員提供人工出勤。不可避免會有錯誤和遺漏甚至是作弊。如果由總包的勞務人員直接記錄,將導致雙方的重復勞動。
勞務實名制管理解決方案:人臉識別信息實時上傳到云端,分包單位和總包可以實時查看簽到記錄,方便掌握項目進度。系統(tǒng)直接生成報告,省去了層層上報、合并報表的重復工作。工人可以在手機端查詢、以確認考勤記錄。沒有智能手機的工人可以在施工現(xiàn)場的固定安裝的屏幕上查看確認記錄,以防止雙方工作數(shù)量不同。
傳統(tǒng)的實名制工資發(fā)放流程:當要求分包團隊向工人支付工資時,總包必須監(jiān)督并保留圖像數(shù)據。分包團隊每月將由勞務人員簽署并批準的工資分配表提交給總包,總包對其進行審查并將其記錄下來。此方法需要大量人力。除分包管理人員外,一般合同勞務管理人員和財務人員也需要干預。
勞務實名制解決方案:工人的帳號在注冊時已經通過真實姓名驗證。根據出勤表,可以輕松有效地建立工資明細,以確認用于銀行系統(tǒng)帳戶一鍵發(fā)放。
傳統(tǒng)的實名制系統(tǒng)管理要求項目經理從周、月、季度對勞務實名制管理進行定期檢查和不定期檢查。檢查數(shù)據內容的真實性、完整性、合法性。即使投入了如此大的人力,總包對工人實名制的監(jiān)督之間仍然存在時間差。通常在檢查之前偽造數(shù)據、集中補錄的情況!
使用魯班長的智慧工地管理平臺,第一是確保實時數(shù)據,第二是難以作弊。對真實性的抽查還可以通過照片進行遠程檢查,大大減少了人工和管理成本。魯班長平臺靈活地支持開放式建筑工地和封閉式建筑工地,以實現(xiàn)實時高效的人工管理,并助于勞務管理智能化。努力創(chuàng)建一個讓企業(yè)值得信賴,讓政府滿意,為工人保證專業(yè)性的勞務用工管理服務平臺,利用信息大數(shù)據連接建筑業(yè)的服務和未來。
相關信息:
建企為何要重視勞務實名制管理?
建筑工地勞務實名制管理設備能解決哪些問題?
建筑實名制促使勞務公司管理人員需承擔哪些責任?
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