打卡出勤制度是企業(yè)日常管理的重要制度。它存在的最大意義是約束企業(yè)和雇員。這不是一個簡單的約束。如果雙方均未嚴(yán)格遵守并遵循出勤制度，則勞工有理由相信在履行勞動合同的過程中會形成某種慣例。因此，當(dāng)雙方發(fā)生爭議時，企業(yè)通常會由于證據(jù)不足而無法獲得索賠和支持。那么企業(yè)如何合理有效的實施打卡出勤制度呢？
一、制定和通過公司規(guī)章制度
（1）企業(yè)以勞動者嚴(yán)重違反勞動合同為由單方面解除勞動合同的情況下，用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動合同中明確規(guī)定勞動者的出勤記錄作為勞動者的考核依據(jù)，是否存在沒有理由缺席的特定次數(shù)，嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為，用人單位有權(quán)為此單方面終止勞動合同。否則，用人單位將面臨更大的風(fēng)險，被認(rèn)為缺乏單方解除的根據(jù)，因此被視為非法解除。
（2）用人單位的規(guī)章制度，除了出勤記錄在一定次數(shù)上不完整達(dá)到特定次數(shù)，是嚴(yán)重違反了規(guī)章制度。該內(nèi)容還必須符合形式合法性要件，即根據(jù)《勞動合同法》的要求。經(jīng)過民主制定和公示程序合法生效。例如，一些企業(yè)在實踐中采用由APP簽到的出勤制度。由于該制度直接涉及工人的切身利益，因此應(yīng)由職工代表大會或全體職工進(jìn)行討論，并應(yīng)平等地提交計劃和意見并與工會或職工代表協(xié)商。如果該系統(tǒng)不執(zhí)行民主程序，則對員工沒有約束力。
二、嚴(yán)格執(zhí)行員工出勤制度，保存出勤記錄
（1）用人單位必須嚴(yán)格遵守出勤制度的實施。發(fā)生糾紛時，用人單位需要證明雇員的出勤率不完整的行為，并且該雇員的實際出勤率與公司的出勤率不符。
（2）完整保存員工的出勤記錄。公司應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定保存員工出勤記錄、公司的工資發(fā)放情況及其他資料，以便在發(fā)生糾紛時提供充分證明證據(jù)。
因此，對于企業(yè)來說，一方面必須建立法律有效的出勤制度，另一方面必須嚴(yán)格執(zhí)行以發(fā)揮其約束力。否則，如果發(fā)生勞資糾紛，將面臨不利后果。
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