公司企業(yè)考勤管理制度范本
一.目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有據(jù)可依,結合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
二.考勤制度
<一>工作時間:
第一條 實行五天工作制,每周工作四十小時。
第二條 有特殊工作安排人員,工作時間另行規(guī)定,具體工作時間安排由部門負責人提出申請。
第三條 上下班時間
上午 8:00---12:00
下午14:00—18:00
<二>考勤規(guī)定 :
第一條 員工上、下班考勤由部門負責人監(jiān)督執(zhí)行。綜合部統(tǒng)計考勤單據(jù)輔助考勤。
第二條 考勤違紀處分
1.遲到:在規(guī)定的上班時間5分鐘后,30分鐘內(nèi)考勤的,視為遲到。遲到兩次以內(nèi)部門負責人提出警告,一個月遲到三次以上者每次扣10元,并在本月工資發(fā)放時扣除,一個月遲到超過五次,情節(jié)嚴重者予以開除。
2.早退:在規(guī)定的下班時間前30分鐘內(nèi)下班的,視為早退。早退按曠工半日處分,并在本月工資發(fā)放時扣除早退工資。
3.遲到或早退超過30分鐘視為當日曠工,并在本月工資發(fā)放時扣除曠工工資。 曠工扣款規(guī)定:
未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。
每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。
凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟補償。
第三條 全勤獎勵規(guī)定
1、凡是根據(jù)公司作息時間規(guī)定,月內(nèi)上班達全勤者即月內(nèi)應出勤天數(shù)全勤,即可獲得月全勤獎,月內(nèi)有遲到、早退、曠工、請假行為者,不享受全勤獎,凡是公司正常的統(tǒng)一的放假如停水、停電,其他法定假日、帶薪年假休假、婚假和喪假等均視為正常出勤,不影響全勤獎的考核。
2、當月提交《離職申請》者次月不計發(fā)放全勤獎。
3、全勤獎每人每月100元,每月同員工工資一起發(fā)放。
第四條 經(jīng)單位統(tǒng)一安排,工作人員在雙休日、節(jié)假日加班,執(zhí)行正常作息時間,并需要兌現(xiàn)加班工資的,應由部門負責人做好登記。沒有記錄的,不予兌現(xiàn)加班費。
第五條 員工因病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公休假等原因不能上班產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,由綜合部根據(jù)本人的請假條辦理核銷登記。員工事先未向綜合部遞交請假條的,造成的責任由本人承擔。
第六條 員工因下列情況之一,由本人于當天或次日持部門負責人簽批的《外出登記表》向綜合部進行登記。未及時辦理核銷登記的,造成的責任由本人承擔:
1、因公出差的;
2、需連續(xù)在外工作,不能到單位上班的;
3、確因工作需要,上班前需直接外出開會、辦事的;
4、上班后外出辦事、下班時不能按時返回的;
<三>加班管理
1.定義
第一條 加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。
第二條 加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。
第三條 本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班時間,因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成時,可申請加班,加班的最終審批權為公司總經(jīng)理,否則為無效加班。
2.加班申報及補償規(guī)定
第一條 公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。
第二條 員工加班應提前申請,事先填寫《加班申請表》,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填《加班申請表》?!都影嗌暾埍怼方?jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準后有效?!都影嗌暾埍怼繁仨毷虑爱斣聝?nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序,視為自愿加班。
第三條 因工作需要,一般員工延時工作4小時申報加班半天,4小時至8小時可申報加班1天。員工加班應按規(guī)定由部門主管登記加班記錄,無登記記錄的加班公司不予承認;有加班登記記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班,公司不予承認加班。
第四條 加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種。當月加班補休或補償公司根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿在本月或下個月內(nèi)安排調(diào)休或發(fā)放加班補貼。
第五條 調(diào)休時間計算:
1.工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;
2.周末和國家法定節(jié)假日加班按1:1.5的比例折算調(diào)休時間。
第六條 加班補貼計算:
1.加班補貼按各部門實際情況制定具體標準。
2.加班費領取時間為每月15日(工資發(fā)放日)。
第七條 原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。
<四>加班的申請、審批、確認流程
第一條《加班申請表》在綜合部處領取,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理審核簽字批準后有效,加班統(tǒng)計周期為當月加班時間。
第二條 沒有部門主管登記記錄的加班,公司不予承認。各部門主管負責對《加班申請表》進行保管及加班申報。
第三條 部門負責人負責檢查、復核確認加班記錄的真實有效性并在每月月底匯總交綜合部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。
<五>假期規(guī)定
1.事假
第一條 定義:工作日內(nèi),員工辦理除婚、喪、產(chǎn)之外的私人事務,所申請的假期。
第二條 事假相關規(guī)定:
1)員工需請事假時,必須按規(guī)定辦理事假手續(xù),原則上不得事后補辦,未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。未辦手續(xù)擅自離崗視為曠工。
2)員工一個月內(nèi)請事假15天以上者,取消年終獎金。
3)事假以半天為單位,不足半天按半天計算,超過半天不足一天按一天計算。
4)事假期間扣除當日的出勤工資。
5)事假可用年假或加班沖抵,但不可透支,超過部分按日全額扣發(fā)工資。
6)新員工試用考察期間須執(zhí)行公司考勤制度和相關管理規(guī)定,員工如果在試用期內(nèi)請假時間累計超過半個月,將被視為自動離職。
2.病假
第一條 定義:員工因病或非因公受傷者,可申請病假。
第二條 員工休病假需提供醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
第三條 員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
第四條 員工每年有五天的帶薪病假,需出據(jù)醫(yī)生開出的病假條或診斷證明,超出天數(shù)按事假處理。
3.婚假
第一條 定義:員工本人或直系親屬結婚休婚假的,可向公司申請辦理婚假手續(xù)。
第二條 符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受7天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;再婚者不享受晚婚假。
第三條 婚假需在領取結婚證后一年內(nèi)使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;
第四條 婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門主管、總經(jīng)理批準后交綜合部備案并一次性連續(xù)休完;
第五條 婚假為有薪假期,休假期間工資全額發(fā)放。
4.喪假
第一條 凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
第二條 實際請假天數(shù)超過規(guī)定喪假天數(shù)的,按事假計算。
第三條 喪假期間工資照發(fā);途中的車船費等,全部由職工自理。
第四條 員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。
5.產(chǎn)假
第一條 定義:女職工生產(chǎn)時,可向公司申請辦理產(chǎn)假手續(xù)。
第二條 除遵從請假規(guī)定外,產(chǎn)假相關規(guī)定:
1.應當根據(jù)懷孕女職工的具體情況核減其勞動定額,懷孕女職工依照醫(yī)務部門的要求在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查,應當算作勞動時間。
2.女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前可休假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。
3.多胞胎生育,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
4.晚育的增加獎勵假30天(不休獎勵假的,給予女方一個月工資獎勵)。女職工經(jīng)所在單位批準,可以多休產(chǎn)假3個月(減免三年獨生子女費)。
5.女方生育,其丈夫可享受護理假15天。
6.已婚女職工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務部門證明,妊娠不滿4個月的,產(chǎn)假為15天;妊娠4個月以上的產(chǎn)假為30天。
第三條 產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。
第四條 有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。
第五條 產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報綜合部備案。
6.計劃生育假
第一條 計劃生育假,人工流產(chǎn)或節(jié)育手術的員工,根據(jù)相關計生規(guī)定,提供證明文件,給予3至15天假期。
放置宮內(nèi)節(jié)育器:3天
節(jié)育手術:5天(男)、15天(女)
第二條 已接受節(jié)育手術的員工,接受計劃生育部門的節(jié)育檢查,經(jīng)計劃生育部門證明,可休假1天。
第三條 計劃生育假,應填寫《請假申請單》,附醫(yī)院有關手術證明,由綜合部審核,按規(guī)定批準。休假期間發(fā)放基本工資。
7.工傷假
第一條 員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經(jīng)綜合部審核總經(jīng)理批準后,休假按工傷假處理;經(jīng)相關部門鑒定,員工因工傷或患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,其醫(yī)療費由工傷保險賠償及單位報銷,在停工留薪期間,原工資福利待遇不變;傷情嚴重或情況特殊治療時間超過一個月者,按國家相關規(guī)定享受工傷醫(yī)療待遇。
第二條 員工在核定的工傷假期內(nèi)其薪資繼續(xù)發(fā)放,核定的工傷假期結束后,員工應當及時回公司上班,如因傷勢影響其從事原工作的,可由所在部門主管合理安排其他工作,上班期間如仍需要門診治療的,醫(yī)務室和所在部門應當予以適當照顧,保證其在上班期間不影響治療。
8.公司年假
第一條 公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。
第二條 休假期限
1.參加工作滿一年不滿十年,年休假 5 天;
2.參加工作已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10 天;
3.參加工作已滿 20 年的,年休假 15 天;
4.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
第三條 休假安排
1.單位根據(jù)工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假;
2.年休假在 1 個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排;
3.職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入;
4.單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,對職工應休未休的年休假天數(shù),單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。
第四條 年休假當年內(nèi)有效,對員工應休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補償。
第五條 凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經(jīng)部門主管、綜合部審核后報總經(jīng)理批準(部門主管以上人員直接由總經(jīng)理批準)。
第六條 病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇,并報綜合部。
9.法定假日
公司規(guī)定的法定假日休假嚴格按國家法定假日執(zhí)行。
<六>請假流程
第一條 員工請假,均應提前提交《請假申請單》至綜合部備案。
第二條 員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
第四條 請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
第五條 請假的核決權限
天數(shù) 人員 |
1天(含)以下 | 3天以內(nèi) | 4天(含)以上 |
一般員工(固定工) | 部門主管 | 副總經(jīng)理 | 總經(jīng)理 |
部門主管(含)以上 | 副總經(jīng)理 | 總經(jīng)理 | |
勞務工 | 部門主管 | 副總經(jīng)理 |
注:如因主管外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由綜合部代為處理,事后補齊書面審批簽字。
1.對病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,必須在事后3天內(nèi)補齊有效證明。
2.《請假申請單》需副總經(jīng)理以上領導審批的,由綜合部呈遞辦理《請假申請單》經(jīng)審批后,由綜合部保存并通知本人。
3.員工請假、外出期滿應在回單位報到當日銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,綜合部有權不作任何修改。
4.各類假期(除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外)在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。
<七>其他
各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應連帶處分。
<八>附則
本制度的解釋、修改、廢止權歸綜合部。
本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。